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革新降成本费用的思路与方法

降成本费用是企业财务管理永恒的主题。企业真要把成本费用降下来并不是一件容易的事情,甚至可以这么说,降成本费用本身就是一柄双刃剑。一方面,企业把成本费用降下来了,利润会得到提升。另一方面,企业降成本费用又可能会误伤业务,会打击士气,甚至让外界对企业产生误解。我们经常看到的事实是,一些企业可能时时在喊要降成本费用,可真这么做,却要等到企业经营出现困难的时候。也就是说,企业降成本费用往往是被动为之,能起到的作用很有限。

试举一例,某企业的销售利润率是10%,如果能降低100万的成本费用,意味着企业利润会增加100万。如果企业经营者想通过扩大销售规模的方式增加100万的利润,那企业的销售收入则需要增加1000万。这两组数据对比下来,我们或许会感受到,企业通过内部挖潜增加利润又可能比通过外部扩张增加利润更省事省心。

成本费用发生的过程是一个花钱的过程,花钱是能给人带来愉悦感的。员工在花企业的钱时,这种愉悦感会更加明显。这种心理学上的暗示也决定了企业降成本费用并非易事。企业降成本费用的理念永远没有错,只是降成本费用的思路与方法需要革新。

企业里最热心于降成本费用的群体自然是企业的股东,特别是企业的控股股东。道理很简单,成本费用降低下来了,企业的利润就增加了,股东是可以获取这一部分利润增量的。谁能因为行动获益,谁自然乐意为之。问题是,降成本费用离不开员工的参与。降成本费用需抑制员工花钱的欲望,并要让员工自觉或被动为之,这本身就是反人性的。要想让员工心悦诚服地配合企业股东降成本费用,股东应该慷慨一些,让员工能分享到成本费用降低的收益。

以往,企业提到降成本费用时,总会突出预算控制,总想着把成本费用总额降低下来。这个思路的合理性是需要打个问号的。成本费用是企业销售收入的润滑剂。如果花钱后能多挣钱,企业又何必限制花钱呢?

从性态看,企业的成本费用可一分为二:一部分是固定性成本费用,一部分是变动性成本费用。成本费用的固定与变动,指的是成本费用是否会随销售收入变化而变化,不变的算固定费用,变化的算变动费用。对于固定性成本费用,企业采用预算控制的方法把额度降低下来,这没有问题。对于变动性成本费用,企业则应关注成本费用率,应设法把成本费用率降低下来。

话得说回来了,企业过分强调降低变动性成本费用率可能会导致本末倒置。企业变动性成本费用率降下来了,不见得就一定是好事。企业追求的是利润更高,而不是追求成本费用率最低。若企业经营者因想着把成本费用率降下来,而放弃部分低毛利率的业务,这对企业又有何益呢?

企业强调降成本费用时,要有更开放的思路,既要设法降低企业的显性成本,又要设法降低企业的隐性成本。企业的隐性成本体现在两个方面:一是机会成本,二是企业的无效成本。

要降低企业的机会成本,企业需要做的是加速资产的周转,特别是要加速存货与应收账款的周转。企业要降低无效成本,需要树立全员全全流程的意识。

企业降低无效成本的主要举措应该是把经营管理当中的无效支出与无效控制节点识别出来,一是要杜绝无效支出的发生,二是要精简掉企业的无效控制节点以及依附于这些控制节点上的人。

2024年9月5日于丰台樊家村

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